Copia de seguridad de datos: el procedimiento básico
Crear una copia de seguridad de los datos es una estrategia importante para proteger sus datos. Ya sea por un hardware defectuoso, un ciberataque dirigido o un robo, la pérdida de datos suele producirse de forma inesperada y en momentos inoportunos. Si quiere proteger sus datos empresariales o personales de la mejor manera posible, necesita copias de seguridad periódicas. A continuación, explicamos cómo hacer una copia de seguridad de sus datos, qué aspectos debe tener en cuenta y qué opciones tiene a su disposición para respaldarlos.
La importancia de la copia de seguridad de datos
La pérdida de datos puede producirse de diversas formas: por fallos técnicos, errores humanos, desastres naturales o ataques maliciosos como el ransomware. Sin una solución de copia de seguridad fiable, los datos perdidos no pueden recuperarse. Sin embargo, las copias de seguridad periódicas de datos garantizan una recuperación rápida y eficaz en caso de emergencia y, por tanto, son una parte esencial de una estrategia de datos bien planificada. Especialmente en sectores con políticas de retención estrictas, como la sanidad y las finanzas, las copias de seguridad son un requisito para cumplir con las exigencias legales.
El proceso de copia de seguridad de datos de un vistazo
La creación de una copia de seguridad sigue un proceso claramente estructurado que garantiza que todos los datos relevantes estén disponibles como copia de seguridad. Este proceso consta de varios pasos:
Identificación de datos
En primer lugar, debe identificar los datos que se van a respaldar. Debe centrarse exclusivamente en la información importante:
- Documentos y archivos
- Bases de datos
- Configuraciones y ajustes del sistema
- Datos de aplicaciones y correos electrónicos
Las copias de seguridad de datos personales probablemente incluirán fotos y vídeos de viajes, aniversarios y vacaciones compartidos. Seleccione todas las carpetas y formatos de archivo que desee incluir en la copia de seguridad. Una selección cuidadosa garantiza que no se pase por alto ningún dato importante.
Selección del origen de la copia de seguridad
Una vez identificados los datos relevantes, debe decidir qué orígenes se incluirán en la copia de seguridad. Estos pueden encontrarse en distintos soportes de almacenamiento, como discos duros locales, servidores o servicios en la nube. Una herramienta de copia de seguridad bien diseñada permite integrar y gestionar fácilmente estas diferentes fuentes de datos.
Determinación del destino de almacenamiento
La ubicación de almacenamiento de la copia de seguridad debe ser segura y fiable. En principio, tiene tres opciones entre las que elegir:
- Los soportes de almacenamiento externos son adecuados para conjuntos de datos más pequeños y representan una solución rentable. Además, son portátiles y a menudo incorporan protección mediante contraseña, lo que protege sus datos frente al acceso no autorizado en caso de robo.
- El almacenamiento conectado en red (NAS) está diseñado para volúmenes de datos mayores o para escenarios en los que varios dispositivos necesitan acceder a los mismos datos. Es especialmente adecuado para empresas.
- El almacenamiento en la nube no solo es popular, sino que además tiene la ventaja de hacer que todos los datos estén prácticamente disponibles y accesibles en todo momento. Este tipo de servicios se recomienda para quienes viajan con frecuencia.
En principio, siempre es buena idea no especificar un único dispositivo de almacenamiento de destino, sino considerar al menos dos estrategias de copia de seguridad alternativas. Aplicar la regla 3-2-1 aumenta significativamente la redundancia y minimiza el riesgo de pérdida total de datos, incluso en situaciones en las que se producen varios imprevistos simultáneamente.
Selección de un método de copia de seguridad
No todas las copias de seguridad son iguales; existen diferencias importantes en la copia de datos. Los tipos más comunes incluyen:
- Copia de seguridad completa: Esta opción realiza una copia de todos los datos seleccionados. Permite una recuperación completa del sistema, pero requiere más espacio de almacenamiento y tiempo.
- Copia de seguridad incremental: Esta opción solo copia los datos que han cambiado o se han añadido desde la última copia de seguridad, ahorrando espacio de almacenamiento y tiempo. Cada copia de seguridad posterior se basa en la copia incremental anterior. Por tanto, durante una recuperación de datos, todas las copias de seguridad incrementales deben integrarse en el orden correcto para reconstruir los datos.
- Copia de seguridad diferencial: Este método captura todos los cambios desde la última copia de seguridad completa. Esto significa que todos los archivos respaldados se copian de nuevo, lo que da lugar a volúmenes de datos mayores. No obstante, las copias diferenciales ahorran tanto espacio de almacenamiento como tiempo en comparación con las copias completas.
Automatización y programación de las copias de seguridad de datos
Muchas herramientas ofrecen funciones de automatización para crear copias de seguridad en momentos predefinidos o a intervalos regulares. Gracias a esta función, no tienes que crear copias manualmente; puedes estar seguro de que tus copias de seguridad estarán siempre actualizadas y de que no se perderán datos.
Medidas de seguridad adicionales para las copias de seguridad de datos
Además de crear copias de seguridad a intervalos regulares, existen varias medidas de seguridad que aumentan aún más la protección de tus datos:
- Cifrado: Muchas herramientas de copia de seguridad ofrecen distintos tipos de cifrado de datos. Esto impide que terceros no autorizados accedan fácilmente a información sensible.
- Gestión de versiones: Si tu software de recuperación dispone de una función de versionado, deberías utilizarla. Esta función guarda varias versiones de un archivo, de modo que los documentos sobrescritos o eliminados accidentalmente pueden reconstruirse.
- Prueba de copias de seguridad: Una copia de seguridad no solo debe crearse, sino también probarse para comprobar su funcionamiento.
Protección eficaz de los datos gracias a estrategias inteligentes de copia de seguridad
Con las estrategias y herramientas de copia de seguridad adecuadas, puedes proteger tus datos y garantizar una rápida recuperación en caso de emergencia. Todo lo que hace falta es elegir bien el soporte de almacenamiento, una estrategia de copia de seguridad bien planteada, así como pruebas periódicas y planes de emergencia para mantener tus datos disponibles y recuperables en todo momento.