Syncovery es una aplicación que se ejecuta en Windows, macOS, Linux y dispositivos NAS. Es una solución eficaz para sincronizar, migrar y hacer copias de seguridad de sitios de SharePoint y OneDrive. Ofrece funciones avanzadas para mantener sus datos seguros y sincronizados en distintas plataformas. La interfaz intuitiva de Syncovery y sus completas funciones hacen que las tareas de gestión de datos sean sencillas, garantizando que el contenido de su SharePoint o OneDrive esté siempre actualizado y protegido. Tanto si traslada datos entre sistemas como si configura copias de seguridad periódicas, Syncovery simplifica el proceso. Puede copiar archivos entre carpetas locales y SharePoint, o entre varios sitios de SharePoint diferentes, así como entre distintos proveedores de almacenamiento en la nube.
Encontrará información detallada sobre las capacidades generales de Syncovery en nuestro sitio web. Esta página se centra en los temas específicos de SharePoint y, especialmente, en cómo conectar Syncovery a su sitio de SharePoint o a su OneDrive. Primero, aclaremos algunos productos y API de Microsoft.
OneDrive frente a OneDrive para la Empresa
OneDrive y OneDrive para la Empresa son ambos servicios de almacenamiento en la nube proporcionados por Microsoft, orientados a públicos distintos y con funciones diferentes.
OneDrive (Personal)
- Público objetivo: Usuarios particulares para almacenamiento personal.
- Caso de uso: Ideal para almacenar documentos personales, fotos y archivos accesibles desde cualquier dispositivo.
- Asociación de cuenta: Vinculado a una cuenta de Microsoft utilizada para servicios personales como Outlook.com, Xbox Live o Skype.
OneDrive para la Empresa
- Público objetivo: Empresas y organizaciones, dentro de la suscripción de Office 365 o SharePoint Server.
- Caso de uso: Diseñado para almacenar, compartir y colaborar en documentos de trabajo dentro y entre distintos ámbitos de la organización.
- Asociación de cuenta: Vinculado a una cuenta empresarial de Office 365 o Microsoft 365, gestionada por el departamento de TI de la organización.
Cómo saber cuál tienes
- Tipo de cuenta: Si inicias sesión con una dirección de correo personal (p. ej., @outlook.com, @hotmail.com), lo más probable es que sea OneDrive personal. Para OneDrive para la Empresa, usarás tu dirección de correo del trabajo o del centro educativo.
- Interfaz web: Cuando hayas iniciado sesión, la URL puede darte una pista. OneDrive personal suele tener un patrón de URL como onedrive.live.com, mientras que OneDrive para la Empresa se accede a través del portal de Office 365 o mediante una URL directa que incluye el nombre de la organización (p. ej., yourcompany.sharepoint.com).
Conectar Syncovery a tu OneDrive
Para autorizar a Syncovery a sincronizar con tu OneDrive, haz clic en el botón Internet de uno de los lados de tu perfil de Syncovery. Cambia el protocolo de FTP a “OneDrvNew” para OneDrive personales, o a “OneDrive for Business” para OneDrive empresariales. A continuación, haz clic en el botón Examinar y se te pedirá que autorices a Syncovery en tu navegador web. Cuando hayas terminado, podrás elegir la carpeta con la que sincronizar.
Conectar Syncovery a sitios de SharePoint
Para los sitios de SharePoint, se necesitan pasos adicionales para establecer la conexión, debido al mayor número de opciones que ofrece SharePoint. Un sitio corporativo suele tener subsitios, grupos y varias bibliotecas de documentos dentro de un mismo sitio.
Tenga en cuenta que no puede simplemente copiar una URL de SharePoint desde su navegador web y pegarla en Syncovery. En su lugar, debe elegir su biblioteca de documentos de una lista que le mostrará Syncovery.
Elegir el protocolo para un sitio de SharePoint
Microsoft permite acceder a sitios de SharePoint mediante dos API distintas. En la mayoría de los casos, se recomienda el protocolo Graph. Sin embargo, en algunas organizaciones puede aparecer un mensaje de error indicando que esta acción requiere consentimiento del administrador. En ese caso, puedes probar el protocolo SharePoint en lugar de Graph, o ponerte en contacto con el administrador de Microsoft 365 para que permita el uso de Syncovery en tu organización.
- Graph: este es el protocolo más reciente de Microsoft, que ofrece mayor flexibilidad y puede mostrar una lista más completa de todos los sitios, subsitios, grupos y bibliotecas de documentos/unidades de tu organización. Para conectar Syncovery mediante Microsoft Graph, elige “Graph” en la lista de protocolos del cuadro de diálogo Configuración del protocolo de Internet, y asegúrate de que el campo Dominio/Sitio esté vacío. Después, haz clic en el botón superior de los dos botones Examinar y autoriza a Syncovery a través de tu navegador web. A continuación, Syncovery enumerará todos los sitios y bibliotecas de documentos a los que tienes acceso. Elige la biblioteca que necesites y luego continúa con la configuración del perfil de Syncovery.
- Sharepoint: el protocolo original de Sharepoint sigue funcionando muy bien. La autorización difiere ligeramente, ya que debes introducir tu dominio de Sharepoint en el campo “Dominio/Sitio” y luego hacer clic en el botón Examinar situado a su lado. Introduce solo el dominio, sin ningún prefijo https:// y sin ninguna barra inclinada. Por ejemplo: contoso.sharepoint.com. El protocolo de Sharepoint puede utilizarse cuando hay problemas de autorización con Graph.
Selección de la biblioteca de documentos
Ventana de diálogo de selección de biblioteca de documentos de SharePoint
Descarga o carga con carpetas compartidas
Desde la versión 10.15.6, el cuadro de diálogo de selección de biblioteca incluye un elemento llamado Compartido, que te permite trabajar con carpetas compartidas que aparecen en tu OneDrive para la Empresa bajo “Compartido”. Esta función solo está disponible cuando se elige el protocolo Graph. Syncovery puede cargar y descargar en carpetas compartidas, según el nivel de acceso que se te haya concedido. Puedes sincronizar todas tus carpetas compartidas o usar el segundo botón Examinar del cuadro de diálogo de Configuración del Protocolo de Internet para elegir una carpeta compartida concreta. Si se comparten contigo carpetas adicionales, se añadirán automáticamente. También puedes usar el cuadro de diálogo de selección de subcarpetas para elegir carpetas concretas.
¿Necesitas aprobación del administrador?
Algunos sitios corporativos no te permitirán autorizar aplicaciones de terceros a menos que seas administrador de M365. Si recibes un error como “Need Admin Approval” o “Admin Consent Required”, debes ponerte en contacto con el administrador de M365 y pedirle que permita bien “User consent for apps” o bien “Admin consent requests”.
Permitir el consentimiento del usuario para aplicaciones puede hacerse desde la siguiente URL:
https://portal.azure.com/#view/Microsoft_AAD_IAM/ConsentPoliciesMenuBlade/~/UserSettings
Aquí tienes una captura de pantalla de cómo permitir que los usuarios conecten aplicaciones de terceros:
Permitir el consentimiento del usuario para aplicaciones.
Si no puedes simplemente permitir de forma general el consentimiento del usuario para aplicaciones, puedes permitir en su lugar que los usuarios envíen solicitudes de consentimiento del administrador. Permitir solicitudes de consentimiento del administrador no reduce la seguridad del sitio corporativo de M365. Un administrador debe visitar la siguiente página en el portal de Azure:
https://portal.azure.com/#view/Microsoft_AAD_IAM/ConsentPoliciesMenuBlade/~/AdminConsentSettings
Aquí tienes una captura de pantalla del ajuste necesario:
Una vez que se hayan concedido las solicitudes de consentimiento del administrador, puedes volver a intentar autorizar Syncovery utilizando el protocolo Graph. Esta vez, podrás enviar una solicitud de consentimiento. Después de enviar la solicitud, el proceso de autorización en Syncovery volverá a fallar. Pero ahora, el administrador puede visitar la siguiente página en el portal de Azure para conceder tu solicitud:
https://portal.azure.com/#view/Microsoft_AAD_IAM/StartboardApplicationsMenuBlade/~/AccessRequests
Una vez que el administrador haya concedido tu solicitud, podrás usar Syncovery con el sitio corporativo de M365.
Limitar el acceso a sitios concretos
Para acceder a sitios de Sharepoint, Syncovery necesita solicitar el ámbito de permisos “Sites.ReadWrite.All”. Algunos departamentos de seguridad pueden considerarlo alarmante y no lo permitirán. Pero lo que deben saber es que “Sites.ReadWrite.All” en realidad queda limitado por la cuenta de usuario que se utiliza para autorizar Syncovery. Syncovery no obtendrá acceso a todos los sitios: solo obtendrá acceso a los sitios a los que tenga acceso el usuario.
Si necesitas limitar el acceso de Syncovery solo a unos pocos sitios, crea un nuevo usuario de Sharepoint Online que solo pueda acceder a los sitios necesarios. Normalmente el usuario no necesita ninguna licencia de Office.
Al autorizar Syncovery con este usuario, los derechos de acceso de Syncovery estarán muy limitados.
Uso del ámbito de permisos Sites.Selected
Syncovery también admite el ámbito Sites.Selected en lugar de Sites.ReadWrite.All. Para usarlo, puedes hacer clic con el botón derecho en el cuadro de diálogo de Configuración del Protocolo de Internet y elegir “Request Sites.Selected rather than Sites.ReadWrite.All”. Sin embargo, no se recomienda porque, al final, puede que tengas que conceder más permisos de los que querías inicialmente. Además, necesitas una cuenta de administrador para conceder los permisos selectivos. Puedes conceder permisos seleccionados mediante Graph Explorer o usando la opción del menú contextual “Add Permission to Access This Site”. Según nuestras pruebas, este ámbito de permisos no funciona tan bien como el método descrito arriba, en la sección “Limiting Access to Specific Sites”.
Registro manual de Syncovery en el portal de Azure
Otra forma bastante poco conocida de usar Syncovery con Microsoft Cloud es registrar tu propia aplicación en el portal de Azure. Encontrarás documentación sobre este método en nuestra página:
Registrar Syncovery como tu propia aplicación en el portal de Azure.