Introducción
Syncovery permite sincronizar archivos en tiempo real para garantizar que tu copia de seguridad esté siempre actualizada. Ya sea para particulares o para empresas, el método supervisa continuamente las carpetas y copia inmediatamente a la unidad de almacenamiento seleccionada los archivos nuevos o editados en cuanto se modifican. Esto elimina la necesidad de examinar las carpetas individualmente y acelera considerablemente el proceso de sincronización.
Al usar la sincronización en tiempo real, Syncovery supervisará las carpetas en busca de cambios y copiará los archivos nuevos o modificados con un retraso muy corto después de que se haya producido el cambio. Como las carpetas se supervisan, no hace falta analizarlas: no se produce el paso de “Creación de la lista de archivos”. La sincronización en tiempo real puede ser muy cómoda y acelera considerablemente el proceso de sincronización. Sin embargo, solo copiará archivos nuevos y modificados y puede que no sea adecuada en todas las situaciones.
La sincronización en tiempo real se elige en cada perfil, en la pestaña situada más a la derecha dentro de los ajustes de programación. El programador debe iniciarse en un paso aparte para activar la supervisión.
Como la programación en tiempo real no compara por completo las carpetas de origen y destino, se recomienda programar también una ejecución completa del perfil, por ejemplo una vez al día. Esto puede hacerse en la pestaña “Programación”.
Requisitos previos y limitaciones para la sincronización en tiempo real
Esta función se basa en notificaciones de cambios en tiempo real que recibe del sistema operativo. Por tanto, solo funciona cuando el almacenamiento desde el que copias admite completamente este tipo de notificaciones. Por ejemplo, los discos duros locales suelen estar totalmente compatibles. La mayoría de los sistemas de archivos también envían notificaciones de cambios a través de la LAN. Pero muchos dispositivos NAS no las envían correctamente. Y a veces, aunque se envíen, el sistema operativo puede ignorarlas (como ocurre con Mac OS). Además, los servidores que utilizan un protocolo de Internet como FTP, SSH, WebDAV, etc. no envían notificaciones de cambios.
No obstante, Syncovery puede comprobar periódicamente los cambios en carpetas basadas en Internet. Esto funciona mejor con servicios de almacenamiento en la nube que utilizan un método de listado basado en cambios: Google Drive, SharePoint, OneDrive, Dropbox y Box. En otros servicios de almacenamiento, Syncovery puede comprobar periódicamente la carpeta base en busca de cambios y analizar las subcarpetas si tienen nuevas marcas de tiempo de modificación. Sin embargo, la mayoría de los servidores no actualizan correctamente las marcas de tiempo de modificación de las carpetas en toda la jerarquía, por lo que seguiría siendo necesario un análisis completo periódico. Para evitar esto, el propio Syncovery puede asegurarse de que se actualicen las marcas de tiempo de las carpetas padre cuando sube algo a un servidor de Internet. Lo hará en perfiles bidireccionales en tiempo real, o si se elige la opción “Actualizar carpetas padre” en la pestaña Carpetas del perfil. Esta técnica podría no funcionar con algunos tipos de servidores (como FTP, Amazon S3, Azure; pero SFTP sí).
El nuevo comportamiento puede elegirse en el cuadro de diálogo de Ajustes de tiempo real, en la nueva pestaña “Carpetas de Internet (sondeo de cambios)”. Las nuevas funciones también están disponibles como opciones independientes cuando desplazas hacia abajo en las pestañas “Carpetas” y “Antigüedad y tamaño de archivo”.
Si ves que no se reciben eventos en tiempo real y que la copia no se inicia como se espera, debes pasar a una sincronización normal, por ejemplo cada 5 minutos.
Combinar la supervisión en tiempo real con una ventana temporal
También puedes combinar la sincronización en tiempo real con una ventana de tiempo.
Syncovery puede supervisar las carpetas en busca de cambios durante todo el día, pero realizar la copia solo dentro de la ventana de tiempo especificada. Para aprovechar esta funcionalidad, hay que combinar los siguientes ajustes:
- Programación: sin programación en la pestaña Programación
- Sincronización en tiempo real seleccionada en la pestaña Supervisión/Tiempo real
- Configuración de tiempo real:
- la casilla “Ejecutar el perfil una sola vez por completo” debe desmarcarse
- “Procesar carpetas completas” debe seleccionarse (solo en Windows)
- Días laborables y ventana de tiempo:
Especifica la ventana de tiempo en la que debe realizar la copia.
Ventajas de la sincronización en tiempo real
La sincronización en tiempo real ofrece numerosas ventajas, especialmente para quienes dependen de una sincronización de archivos rápida y eficiente:
- Procesamiento más rápido: los cambios se detectan y procesan de inmediato, sin tener que esperar a una sincronización programada.
- Mayor eficiencia: como la sincronización de archivos solo copia los archivos nuevos o modificados, el tiempo necesario para la sincronización se reduce considerablemente.
- Menor carga del sistema: al evitar análisis completos de carpetas, ahorras rendimiento del sistema.
Configuración de la sincronización de datos en tiempo real
Con Syncovery, puedes configurar la sincronización de archivos en tiempo real en cada perfil de sincronización de forma individual en la configuración de programación, en “Monitor / sincronización en tiempo real”. Para iniciar la supervisión, debes activar el programador en un paso aparte. También puedes combinar perfiles en tiempo real con horarios programados normales. Esta flexibilidad permite a nuestros usuarios adaptar la sincronización a sus necesidades específicas.
- Activar la sincronización en tiempo real: Abra su perfil de sincronización y vaya a la pestaña “Monitor / Sincronización en tiempo real” en “Programación”. Seleccione la opción de sincronización en tiempo real. Aparecerá un cuadro de diálogo emergente, en el que debería dejar la configuración predeterminada si es posible, especialmente el modo recomendado “Procesar carpetas completas”.
- Iniciar el programador: Active el programador para comenzar la supervisión. Esto garantiza que Syncovery detecte y sincronice los cambios en tiempo real.
Requisitos y limitaciones
Si desea sincronizar archivos en tiempo real, es esencial que el medio de almacenamiento seleccionado admita este enfoque. Los discos duros locales y la mayoría de los sistemas de archivos de la LAN suelen ser compatibles. Sin embargo, algunos dispositivos NAS no envían notificaciones de cambios correctas, y algunos sistemas operativos, como MacOS, pueden ignorarlas. Los servidores que utilizan protocolos como FTP, SSH o WebDAV tampoco admiten esta función.
En este caso, no obstante, Syncovery puede comprobar periódicamente si hay cambios en las carpetas basadas en Internet. Esto funciona especialmente bien con almacenamiento en la nube como Google Drive, SharePoint, OneDrive y DropBox. Para otras ubicaciones de almacenamiento, puede hacer que se analicen periódicamente las carpetas base, y Syncovery se encargará de que se actualicen las marcas de tiempo de las carpetas primarias. De este modo se garantiza una sincronización precisa.
Uso óptimo de la sincronización de datos en tiempo real
Para garantizar que la sincronización funcione sin problemas, recomendamos programar una ejecución completa del perfil, por ejemplo una vez al día. También puede configurarlo mediante la pestaña “Cita”. Si los eventos en tiempo real no se reciben correctamente y los procesos de copia no se realizan como se espera, debería cambiar a la sincronización regular, por ejemplo cada 5 minutos.
Integración con servicios en la nube
La integración con servicios en la nube es un aspecto esencial de la sincronización de archivos moderna. Syncovery admite una amplia gama de servicios en la nube, lo que la convierte en una solución flexible para distintas necesidades. Servicios como Google Drive, OneDrive, SharePoint y Dropbox están óptimamente soportados. Estas herramientas utilizan notificaciones de cambios que permiten que la sincronización de archivos de Syncovery funcione de forma eficiente.
Uso en entornos empresariales
Para las empresas, una sincronización de archivos fiable es crucial. Le ofrecemos soluciones de confianza adecuadas tanto para pequeñas como para grandes empresas. La capacidad de sincronizar grandes cantidades de datos de forma rápida y segura también garantiza que todos sus empleados tengan siempre acceso a las versiones más recientes de los archivos. Esto no solo favorece la colaboración, sino que también mejora la eficiencia dentro de su empresa.
Seguridad y privacidad
La seguridad y protección de sus datos es la máxima prioridad de Syncovery. Syncovery utiliza técnicas modernas de cifrado para garantizar que sus datos estén protegidos tanto durante la transmisión como en reposo. Esto es especialmente importante para las empresas que necesitan sincronizar información confidencial.
Perfiles de sincronización personalizables
Otra ventaja de Syncovery es la capacidad de personalizar perfiles de sincronización. Esto le permite configurar ajustes específicos para distintas tareas y requisitos. Por ejemplo, puede excluir determinados tipos de archivo, especificar estrategias de resolución de conflictos o establecer límites de ancho de banda para optimizar el rendimiento del sistema.
Automatización y programación
Aproveche también las amplias opciones de automatización y programación. Esto le permite programar tareas de sincronización periódicas para asegurarse de que sus datos estén siempre actualizados, sin necesidad de intervenir manualmente. Esto es especialmente útil para las empresas que desean automatizar sus flujos de trabajo para ahorrar tiempo y recursos.
Compatibilidad multiplataforma
Nuestra herramienta de sincronización de archivos es una solución multiplataforma y es compatible con Windows, Mac, Linux y varios dispositivos NAS. Su enorme versatilidad garantiza que pueda utilizar Syncovery independientemente de su infraestructura de TI.
Syncovery: estaremos encantados de ayudarle
Le ofrecemos un servicio de atención al cliente y asistencia técnica de primera clase para garantizar que aproveche al máximo su sincronización. Estaremos encantados de ayudarle con cualquier pregunta o problema técnico, así como a configurar y optimizar sus perfiles de sincronización.