En los entornos de trabajo modernos, sincronizar carpetas a través de una red es importante para mantener los datos coherentes y actualizados. Tanto si los datos deben intercambiarse entre distintas ubicaciones, empleados o servidores, una sincronización eficiente garantiza que todas las personas implicadas dispongan siempre de los mismos archivos. Con Syncovery, como herramienta versátil de sincronización de datos, tiene la opción no solo de automatizar estos procesos, sino también de adaptarlos con flexibilidad a requisitos individuales.
¿Por qué debería sincronizar carpetas a través de la red?
La sincronización de archivos en red garantiza que todos los usuarios tengan acceso en todo momento a las versiones más recientes de los archivos sin necesidad de actualizaciones manuales. La sincronización automática entre distintas ubicaciones reduce los posibles conflictos entre archivos. Además, mejora significativamente la seguridad de los datos, ya que estos pueden restaurarse rápidamente desde otras ubicaciones de almacenamiento en caso de fallo del sistema. La distribución automática de archivos almacenados de forma centralizada optimiza en consecuencia el proceso de trabajo.
Además, puede utilizar Syncovery para sincronizar sus datos entre PCs y portátiles. Solo necesita un recurso compartido de carpetas en un dispositivo y Syncovery en el otro.
Ventajas de la sincronización de archivos en red con Syncovery
- Modo manual / supervisado: Syncovery puede mostrarle las acciones de copia sugeridas antes de copiar, y usted puede confirmarlas o cancelarlas.
- Sincronización automática: Syncovery ofrece la opción de planificar y realizar sincronizaciones de forma totalmente automática.
- Sincronización en tiempo real: Los cambios en una carpeta se sincronizan inmediatamente a través de la red, de modo que todos los usuarios tengan siempre acceso a los archivos más recientes.
- Flexibilidad: Ya se trate de unidades locales, unidades de red o almacenamiento en la nube, Syncovery admite una gran variedad de ubicaciones de almacenamiento.
Instrucciones paso a paso: cómo sincronizar carpetas a través de la red
Con Syncovery, la sincronización de archivos en red puede realizarse en solo unos pocos pasos. A continuación hemos preparado unas instrucciones detalladas que explican el proceso:
- Crear un recurso compartido de carpeta
Para poder copiar archivos a través de la red, es necesario que una carpeta esté compartida. Si aún no se ha configurado el recurso compartido, puede hacerlo en el Explorador de archivos de Windows. Por ejemplo, si desea sincronizar carpetas entre dos PCs, debe crear un recurso compartido para la carpeta deseada en uno de los PCs. Esto permite a Syncovery acceder a los archivos del otro PC a través de la red y copiarlos.
Para crear un recurso compartido, haga clic con el botón derecho en la carpeta en el Explorador de archivos de Windows. Seleccione «Propiedades» y cambie a la pestaña «Compartir» del cuadro de diálogo que aparece. Ahora haga clic en el botón «Compartir…» o «Uso compartido avanzado…» para crear el recurso compartido. Asegúrese de conceder los permisos necesarios. Si Syncovery debe poder copiar archivos del otro PC a este PC, deben estar disponibles permisos de lectura y escritura.
- Encontrar la ruta de red en el otro PC
Abra el Explorador de archivos desde la barra de tareas. Como alternativa, puede acceder a sus documentos y carpetas a través del menú Inicio o pulsando al mismo tiempo la tecla del logotipo de Windows® y la tecla E.
Mire en el árbol de directorios de la izquierda, bajo «Red», para ver si puede encontrar allí el otro PC y la carpeta compartida. Es posible que se le pida el nombre de usuario y la contraseña para acceder al recurso compartido.
Si no puede ver el otro PC, puede escribir el nombre del equipo o la dirección IP en la barra de direcciones (precedidos por dos barras invertidas), por ejemplo, \\LAPTOP o \\192.168.12.21. Deberían aparecer entonces los recursos compartidos del otro PC.
También puede copiar aquí la ruta de red para استخدامها en Syncovery. Para ello, haga clic en la ruta en la parte superior (la barra de direcciones), tras lo cual la ruta se mostrará como una ruta que se puede copiar. Puede copiarla con Ctrl-C y pegarla más tarde en Syncovery.
- Instalar y abrir Syncovery
Descargue la versión actual de Syncovery e instale el programa en su ordenador. A continuación, inicie el software.
- Crear un perfil de sincronización
Puede crear el perfil en modo asistente o en modo avanzado.
- Modo asistente: Haga clic en «Realizar sincronización o copia de seguridad» para configurar un nuevo trabajo (un perfil).
- Modo avanzado: En la vista general de perfiles, haga clic en el primer botón de la barra de herramientas (Crear nuevo perfil). Asigne al perfil un nombre que describa el propósito de la sincronización, por ejemplo, «Network File Sync Office».
- Establecer las rutas de origen para la sincronización
En Syncovery, cada perfil consta de dos lados: el lado izquierdo y el lado derecho. Por ejemplo, puede hacer lo siguiente:
- Lado izquierdo: Seleccione la carpeta de su ordenador que desea sincronizar a través de la red.
- Lado derecho: Introduzca la ruta de la unidad de red o de la carpeta remota donde debe realizarse la sincronización.
Es importante que ambos lados coincidan entre sí. Por ejemplo:
izquierda: C:\Users\Marie\Documents\Fitness
derecha: \\LAPTOP\Documents\Fitness
Así que, para copiar la carpeta Fitness a la carpeta Documents del portátil, ambas rutas deben terminar en Fitness. Si Fitness faltara en la segunda ruta, Syncovery no crearía la carpeta y, en su lugar, copiaría los archivos de Fitness directamente en la carpeta Documents de la derecha. Si la carpeta aún no existe, simplemente puede añadir \Fitness a la ruta usted mismo (escribiendo o copiando el nombre de la carpeta y la barra invertida).
- Dirección de copia, selección de subcarpetas, modo de sincronización
Decida si los archivos se copian en una sola dirección (por ejemplo, de izquierda a derecha) o en ambas direcciones.
Deje la selección de subcarpetas en «todo» o seleccione carpetas.
Elija uno de los modos de sincronización: Estándar, Espejo exacto o SmartTracking. Los modos de sincronización se explican en el cuadro de diálogo.
- Configuración de la planificación / Programación
Para automatizar la sincronización, debe crear una programación. Para ello, seleccione la frecuencia y las horas en las que debe realizarse la sincronización, por ejemplo, cada hora, a diario o en tiempo real. También puede hacerlo más adelante, porque antes de automatizar, primero debería probar el perfil con un inicio manual y supervisado.
- Usar opciones avanzadas
Syncovery ofrece una amplia gama de funciones adicionales que puede personalizar según sus necesidades. Entre ellas se incluyen filtros para sincronizar solo determinados tipos de archivo o la posibilidad de intervenir manualmente en caso de conflictos entre archivos (SmartTracking).
- Iniciar la sincronización
Una vez que todo esté configurado, inicie el perfil en modo supervisado. Syncovery leerá primero las carpetas y mostrará las diferencias en la vista previa de sincronización. Aquí puede ver qué archivos y carpetas quiere copiar Syncovery para hacer coincidir la ruta de red con la carpeta local. Si las acciones de copia sugeridas son correctas, puede iniciar el proceso de copia con el botón de inicio. Si hay demasiados archivos o no hay ninguno que copiar, debe revisar la configuración y, si es necesario, también las propias carpetas.
Consejos para optimizar la sincronización de archivos en red
Cuando se sincroniza a través de una red, hay varios aspectos que conviene tener en cuenta para que el proceso sea fluido y eficiente.
- Comprobar las conexiones de red: Una conexión estable es importante para una sincronización fiable y completa. Asegúrese de que su red esté disponible en todo momento.
- Usar eficazmente la sincronización en tiempo real: Se recomienda la sincronización en tiempo real para archivos que se actualizan con frecuencia. Para contenidos que se editan con menos frecuencia, una sincronización programada suele ser suficiente.
- Hacer copias de seguridad: Proteja sus archivos frente a pérdidas. Con una copia de seguridad periódica, crea copias de respaldo en distintos soportes o en la nube.
Ámbitos de uso habituales de la sincronización de archivos en red
La sincronización de archivos en red se utiliza en muchos ámbitos, entre ellos los siguientes sectores:
- Redes corporativas: Los departamentos que trabajan juntos digitalmente acceden a los mismos documentos y se benefician de cambios inmediatos cuando se activa la sincronización en tiempo real.
- Trabajo remoto: Los empleados que trabajan desde casa o fuera de la oficina pueden mantener siempre sus archivos actualizados.
- Sincronización de servidores: Los datos se pueden sincronizar entre servidores locales y unidades de red para permitir el acceso desde múltiples ubicaciones.
Sincronice carpetas a través de la red con Syncovery
Use Syncovery para automatizar la sincronización de carpetas sin esfuerzo a través de una red y personalice la configuración de forma individual. Ya sea sincronización en tiempo real, copias de seguridad programadas o la gestión de grandes volúmenes de datos, Syncovery ofrece una solución flexible y fiable. La interfaz fácil de usar y las potentes funciones hacen que configurar y utilizar el software sea sencillo. Pruebe nuestro software de copia de seguridad gratis durante 30 días y compruebe por sí mismo las ventajas de una herramienta de sincronización profesional.