Sincronización de SharePoint

Sincronizar SharePoint nunca ha sido tan fácil. Con Syncovery, puede configurar una sincronización rápida, fiable y sin esfuerzo. Descubra cómo nuestro software hace que trabajar con SharePoint sea sencillo y eficiente.

Seleccionando el protocolo Graph para la sincronización de SharePoint

Sincronización de SharePoint: cómo funciona Syncovery

Con Syncovery, todas sus carpetas y archivos en Microsoft SharePoint pueden mantenerse perfectamente sincronizados. Nuestro software garantiza que sus datos estén siempre actualizados, ya sea en la oficina, en casa o de viaje. Syncovery se conecta directamente a la API de Microsoft Graph, por lo que las transferencias de datos se realizan directamente con el servidor de SharePoint. Esto garantiza la máxima fiabilidad y no impone límites al tamaño de los archivos.

¿Le gustaría probarlo usted mismo? ¡No hay problema! Nuestra app de sincronización para OneDrive está disponible con una prueba gratuita de 30 días. Después, solo tiene que elegir el plan que mejor se adapte a sus necesidades.

Guía para configurar el software de sincronización de SharePoint

¿Listo para empezar? Aquí encontrará una guía rápida para configurar Syncovery y lograr una sincronización óptima con SharePoint. Puede crear su primer perfil utilizando el modo asistente, que le guía paso a paso por todos los pasos necesarios. Aun así, nos gustaría ofrecerle una visión general de cómo preparar su dispositivo y configurar correctamente el software.

Estas son las opciones disponibles para usted:

• Empezando con Syncovery: Inicie el programa y cree un nuevo perfil. Para ello, haga clic en el botón «Realizar sincronización o copia de seguridad». Un perfil en Syncovery es, en esencia, una definición de tarea: especifica qué carpetas deben copiarse y qué ajustes adicionales se aplicarán.

Sincronizando SharePoint en modo Asistente

• Paso 1: Origen y destino: Supongamos que desea subir archivos desde una carpeta local a SharePoint. Seleccione la carpeta de su disco duro o de la red como lado izquierdo y haga clic en el botón “Cloud…” para el lado derecho. Cambie el protocolo de FTP a Microsoft Graph (nueva API de SharePoint).

  Alternativamente, también puede sincronizar con Google Drive o sincronizar Dropbox mediante Syncovery.

  Iniciar sesión:
  Inicie sesión en su cuenta de Microsoft 365 y conceda acceso mediante el método OAuth2.
  Syncovery recibirá entonces un token seguro que proporciona acceso limitado a sus carpetas en la nube — sin almacenar nunca su contraseña.
  Este acceso seguirá siendo válido aunque cambie su contraseña, pero puede revocarlo en cualquier momento desde la configuración de su cuenta de Microsoft.

• Paso 2: Elija la dirección de copia: A continuación, decida cómo se deben transferir los archivos: subirlos, descargarlos o ambas cosas. Una sincronización bidireccional mantiene los archivos idénticos en ambas ubicaciones.
   

  Seleccionar carpetas:
  Especifique qué subcarpetas deben incluirse.
  Normalmente, sincronizará todas las subcarpetas o seleccionará algunas concretas en un cuadro de diálogo aparte.

• Paso 3: Modo de sincronización: Syncovery admite varios modos de sincronización, como Estándar, Espejo exacto y SmartTracking. Cada modo se explica en la interfaz de usuario. Para más detalles, pulse F1 para abrir el sistema de ayuda.
   
• Paso 4: Tipos de archivo y filtros: Ahora decida qué archivos deben sincronizarse. De forma predeterminada, se incluyen todos los tipos de archivo, pero puede excluir determinadas extensiones o permitir solo las específicas.
   
• Paso 5: Configuración de programación: El programador integrado le permite ejecutar sincronizaciones automáticamente, ya sea en horas concretas o a intervalos regulares. También puede activar la sincronización en tiempo real para actualizaciones instantáneas.
   
• Paso 6: Nombre del perfil: Guarde su tarea con un nombre descriptivo y ejecute una sincronización de prueba.
   
• Paso 7: Vista previa: La vista previa de la sincronización muestra todas las carpetas y archivos que están a punto de copiarse. Si las acciones propuestas parecen correctas, haga clic en Iniciar para comenzar la transferencia.

Consejos y orientación para configurar bibliotecas de SharePoint

Es importante dedicar un momento a familiarizarse con Syncovery y probar manualmente su perfil antes de ejecutar sincronizaciones automatizadas de SharePoint. Puede encontrar orientación técnica adicional en nuestra página de soporte de SharePoint. Si aún tiene preguntas o necesita una guía paso a paso, no dude en ponerse en contacto con nosotros.

Seleccionando una biblioteca de SharePoint en Syncovery

Estos consejos y trucos facilitan aún más su uso:

• Perfiles separados: Si trabaja con varios sitios y bibliotecas de SharePoint, cree perfiles separados. No es posible asignar carpetas locales a distintos destinos de SharePoint dentro de una sola tarea.
   
• Notificaciones: En el cuadro de diálogo Opciones del programa, puede configurar notificaciones por correo electrónico. De este modo, se le informará cuando se completen las tareas de sincronización, o si se produce algún error, sin necesidad de supervisar constantemente la aplicación.
   
• FTP, SFTP, WebDAV y otras nubes: Syncovery también puede conectarse a muchos otros servicios en la nube y tipos de servidor. Puede utilizarlo para migrar datos o automatizar flujos de trabajo dentro de su empresa.
   
• Modo avanzado: Después de la configuración inicial, cambie al Modo avanzado lo antes posible. Ofrece muchas más opciones y flexibilidad que el modo Asistente.
   
• Iniciar perfiles con clic derecho: Utilice el menú contextual de la lista de perfiles (en Modo avanzado). Esto le permite ejecutar varias tareas en paralelo, en segundo plano, con o sin vista previa de sincronización.
   
• Iniciar el programador: En la pestaña Programador, puede iniciar el temporizador y elegir si debe ejecutarse como aplicación en segundo plano o como servicio. También puede supervisar su actividad actual y ver qué perfil se ejecutará a continuación.
   

Empiece hoy mismo a usar un software fiable de sincronización con SharePoint

Ya sea OneDrive o SharePoint, Syncovery tiene la solución para usted. Sincronizar nunca ha sido tan fácil. Mantenga sus carpetas de SharePoint y sus archivos locales perfectamente sincronizados. Gracias a la tecnología inteligente de transferencia, el espacio de almacenamiento se utiliza de forma eficiente, haciendo que la organización y el trabajo diario sean más sencillos que nunca.

Aproveche nuestro periodo de prueba gratuito para explorar todas las funciones de nuestro software de sincronización.
Si desea obtener más información sobre la sincronización en la nube en general, no dude en visitar nuestra página dedicada.

Preguntas frecuentes sobre la sincronización de SharePoint

Encuentre aquí las respuestas a las preguntas más habituales sobre la sincronización con SharePoint.

¿Es la herramienta adecuada para uso profesional y entornos de servidor?

Sí. Syncovery está diseñada y optimizada específicamente para gestionar grandes volúmenes de datos. Puede dar servicio tanto a equipos pequeños como a grandes organizaciones. Los entornos complejos y las estructuras de datos no suponen ningún problema. Muchos de nuestros clientes gestionan amplios sitios de SharePoint con numerosos grupos, subsitios y equipos.

¿Se puede usar sin conexión?

Sí, puede trabajar con sus datos sin conexión. En cuanto se restablezca la conexión a Internet, todos los cambios se sincronizarán — ya sea según su programación o en tiempo real si ha activado la opción de sincronización en tiempo real y el programador está en ejecución.

¿Qué funciones de sincronización están disponibles?

Syncovery ofrece sincronización unidireccional y bidireccional, programación, filtros, vistas previas, cifrado y control de versiones. Esto le permite controlar prácticamente todos los aspectos de su proceso de sincronización de datos. Los filtros avanzados, en particular, le ofrecen un ajuste preciso de sus flujos de trabajo.

¿Se pueden cambiar el nombre de los archivos durante la transferencia?

Sí. Syncovery le permite cambiar el nombre de los archivos en el destino mediante PascalScript. Por ejemplo, puede cambiar las extensiones de archivo, añadir o quitar marcas de fecha, o incluso renombrar completamente los archivos según su propia lógica. Encontrará ejemplos en nuestra página de PascalScript, y nuestro equipo de soporte estará encantado de proporcionar un script de cambio de nombre personalizado previa solicitud.